ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΜΑΘΗΤΩΝ ΚΑΙ ΓΟΝΕΩΝ΄Η ΚΗΔΕΜΟΝΩΝ
Κατ΄ εφαρμογή του Γενικού Κανονισµού για την Προστασία Δεδοµένων (ΕΕ) 2016/679 («ΓΚΠΔ») και του Ν. 4624/2019, σας ενημερώνουμε σχετικά με την επεξεργασία των
προσωπικών σας δεδομένων στο πλαίσιο της διαδικασίας σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων («ΥΠΑ|Θ»), ως Υπεύθυνο Επεξεργασίας.
Τα προσωπικά σας δεδοµένα (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου, αριθµός τηλεφώνου επικοινωνίας) αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας
από το ΥΠΑ|Θ και την εκάστοτε σχολική μονάδα φοίτησης των μαθητών κατ΄ εντολή του. Σκοπός
της επεξεργασίας είναι
η επικοινωνία των εκπαιδευτικών
μαζί σας και ο συντονισμός της διαδικασίας της
παροχής σύγχρονης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέχρι τη λήξη
του διδακτικού έτους 2020-2021 και εφόσον
παραμένει ο κίνδυνος διασποράς του κορωνοϊού COVlD—19.
Κατά τη συμμετοχή σας στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση
(οι µαθητές/τριες) εισάγετε στην ειδικά
παραμετροποιημένη πλατφόρµα τηλεκπαίδευσης συνεργαζόµενου με το ΥΠΑ|Θ παρόχου υπηρεσιών πληροφορικής και διαδικτυακού χώρου,
κατ΄ επιλογήν σας, όνομα ή όνομα χρήστη, τα οποία
μπορεί να είναι τυχαία εικονικά, αποκλειστικά προκειμένου να καταστεί τεχνικά δυνατή η
σύγχρονη εξ αποστάσεως διδασκαλία μέσω
της σχετικής πλατφόρµας τηλεδιασκε΄ψεων. Συστήνεται να
συνδέεστε μέσω λογισµικού πλοήγησης (browser) και όχι μέσω εφαρµογής, προκειµένου να διασφαλιστεί ότι συλλέγονται µόνο τα
συγκεκριµένα
προσωπικά σας δεδοµένα.
Κατά τη διάρκεια του διαδικτυακού μαθήµατος συλλέγονται µεταδεδομένα, τα οποία παράγονται κατά τη χρήση της πλατφόρµας τηλεκπαίδευσης και είναι απαραίτητα για τη διάγνωση των τεχνικών ζητηµάτων που ανακύπτουν και συνακόλουθα την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας τηλεκπαίδευσης. Τα μεταδεδομένα αυτά περιλαμβάνουν: α) τη διεύθυνση IP, β) το αναγνωριστικό "User Agent", γ) τον τύπο υλικού, 6) τον τύπο και την έκδοση λειτουργικού συστήματος, ε) την έκδοση διακομιστή-πελάτη, στ) τη διεύθυνση Mac (κατά περίπτωση), ζ) την έκδοση εφαρμογής, η) τις υλοποιηθείσες ενέργειες (είσοδος, έξοδος, κοκ),
0) τις πληροφορίες σύσκεψης: ί) τίτλος, ii) ημερομηνία και ώρα, iii) συχνότητα, ίν) μέση και
πραγματική συχνότητα, ν) ποιότητα, vi) ποσότητα, νίί) δραστηριότητα δικτύου και viii) συνδεσιµότητα.
Νοµική βάση της
επεξεργασίας είναι η
εκπλήρωση καθήκοντος που
εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (αρ. 6 §l περ. ε' ΓΚΠΔ),
δηλαδή το δημόσιο αγαθό της παροχής εκπαίδευσης υπό καταστάσεις έκτακτης ανάγκης,
συνδυαστικά με την εκπλήρωση έννοµης υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (αρ.
6 §1 περ. γ΄ ΓΚΠΔ), η οποία προβλέπεται στο
αρ. 63 του Ν. 4686/2020. Ειδικά όσον αφορά στα µεταδεδομένα, χρησιμοποιούνται περαιτέρω για σκοπούς αποκλειστικά ερευνητικούς ή/ και στατιστικούς, αφού προηγουµένως ανωνυµοποιηθούν. Νομική βάση της εν λόγω επεξεργασίας είναι η συμμόρφωση με έννομη
υποχρέωση του Υπευθύνου Επεξεργασίας (αρ. 6 παρ. 1 περ. γ ΓΚΠΔ),
όπως αυτή τίθεται από τη
διάταξη του αρ. 1 πδ 18/2018, δηλαδή η διενέργεια στατιστικών αναλύσεων-ερευνών στο πλαίσιο της αποστολής του να αναπτύσσει και να αναβαθμίζει συνεχώς την παιδεία.
Τα προσωπικά δεδομένα που χρησιμοποιούνται για να λειτουργήσει η πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης θα διαγραφούν µετά τη λήξη των έκτακτων µέτρων για την αντιμετώπιση του κορωνοϊού COVlD—19. Τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι ήδη αποθηκευµένα στα συστήματα του ΥΠΑ|Θ λόγω της ιδιότητάς σας ως µαθητών ή γονέων/ κηδεμόνων θα διατηρηθούν όπως ορίζεται στις σχετικές Πολιτικές του ΥΠΑ|Θ. Τα μεταδεδομένα που δηµιουργούνται διαγράφονται μετά τη λήξη των έκτακτων μέτρων για την αντιμετώπιση του
Κορωνοϊού COVID—19 κατά τη διάρκεια του διδακτικού έτους 2020-2021.
Εφόσον έχετε καταχωρίσει
τα πραγµατικά σας
στοιχεία (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδροµείου
και ονοματεπώνυµο) στην
πλατφόρμα τηλεκπαίδευσης, έτσι
ώστε να μπορείτε να ταυτοποιηθείτε), μπορείτε να
ασκήσετε το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισµού της
επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων και εναντίωσης στην επεξεργασία
αυτών (μόνο όσον αφορά στα μεταδεδομένα) µε υποβολή αίτησης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου dpo@minedu.gov.gr. Σε περίπτωση
που Θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε κάποιο αίτημά
σας, έχετε το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή
Προστασίας Δεδοµένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr), /\. Κηφισίας αρ. 1-3, ΤΚ
115 23, Αθήνα, τηλ. +3o—210
6475600, φαξ +3o—210 6475628.
Για οποιοδήποτε σχετικό ζήτηµα μπορείτε να επικοινωνείτε µε τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του ΥΠΑΙΘ (ΥΠΔ/0ΡΟ) στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: σρο©…ϊΠεσυ.εον.ςΓ.
Υπενθυµίζεται ότι η καταγραφή της εικόνας ή της ομιλίας άλλου προσώπου κατά τη διάρκεια των δικτυακών μαθημάτων είναι παράνομη και επισύρει αστικές, ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.
